プライバシーポリシー

ホームプライバシーポリシー

最終改定日：2026年6月17日

行政書士法人トゥモローズ（以下「当法人」といいます。）は、相続手続、遺言書作成支援、おひとりさま終活サポート、死後事務、任意後見、その他行政書士業務および関連サービスにおいて取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、行政書士法その他関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

1. 個人情報取扱事業者の表示

法人名行政書士法人トゥモローズ
代表者角田 壮平、大塚 英司
所在地〒104-0032 東京都中央区八丁堀4-3-5 京橋宝町PREX 6F
電話番号03-6280-5188
FAX050-3737-4418
メールgh@tomorrowstax.com

2. 取得する情報

当法人は、業務上必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

  1. 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職その他連絡先に関する情報
  2. 本人確認書類、委任状、戸籍、住民票、印鑑証明書、登記事項証明書その他本人確認・代理権確認に関する情報
  3. 被相続人、相続人、受遺者、遺言者、推定相続人、親族、関係者、紹介者その他相続・遺言・終活業務に関係する方に関する情報
  4. 相続財産、預貯金、有価証券、不動産、生命保険、債務、年金、事業、契約、権利義務、相続財産調査に関する情報
  5. 戸籍収集、相続人調査、相続関係説明図、財産目録、遺産分割協議書、遺言書、任意後見契約、死後事務委任契約、見守り契約その他書類作成・手続に関する情報
  6. 金融機関、保険会社、証券会社、公証役場、地方公共団体、法務局、年金事務所、家庭裁判所、司法書士、弁護士、税理士、不動産会社その他関係機関・専門家との連絡・手続に関する情報
  7. 医療、介護、障害、成年後見、生活状況、家族関係、葬儀・納骨・死後事務に関する希望その他業務上必要となる要配慮個人情報
  8. 個人番号および特定個人情報。ただし、法令上必要な場合に限ります。
  9. 相談内容、面談記録、電話・メール・チャット等の連絡記録、契約内容、請求・入金情報
  10. セミナー、資料請求、メールマガジン、採用応募等に関する情報
  11. Cookie、広告識別子、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報、アクセスログその他ウェブサイトの利用に関する情報

被相続人その他亡くなられた方に関する情報についても、相続人その他生存する個人に関する情報と一体となる場合があること、および相続・遺言・終活業務上高度の秘密性を有することを踏まえ、当法人は本ポリシーに準じて適切に管理します。

3. 利用目的

当法人は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

  1. 相続手続、戸籍収集、相続人調査、相続関係説明図作成、相続財産調査、財産目録作成、遺産分割協議書作成その他相続関連業務のため
  2. 預貯金、有価証券、生命保険、年金、各種契約その他相続に伴う名義変更、解約、請求、払戻し等の手続支援のため
  3. 遺言書作成支援、公正証書遺言作成支援、公証役場との連絡、証人手配その他遺言関連業務のため
  4. おひとりさま終活支援、任意後見、見守り、財産管理、死後事務委任、葬儀・納骨・遺品整理その他終活関連サービスの提供のため
  5. 税理士法人トゥモローズが提供する相続税申告、税務相談、税務代理、税務書類作成その他税務関連サービスと連携するため
  6. 本人の依頼、関連契約または個別同意に基づき、株式会社トゥモローズが提供する相続不動産の査定、売却、活用、管理その他不動産関連サービスと連携するため
  7. 本人確認、代理権確認、意思確認、利益相反確認、反社会的勢力該当性確認その他受任可否の確認のため
  8. 面談予約、相談対応、見積り、契約締結、業務進行管理、資料授受、報告、問い合わせ対応のため
  9. 報酬の請求、入金確認、会計処理、債権管理その他契約管理のため
  10. 地方公共団体、金融機関、証券会社、保険会社、公証役場、家庭裁判所、法務局、年金事務所、司法書士、弁護士、税理士、不動産会社その他関係機関・専門家との連絡・連携のため
  11. 税務申告、不動産売却、登記、紛争対応その他行政書士業務の範囲外の事項について、本人の依頼または同意に基づき、税理士、司法書士、弁護士、不動産会社その他専門家へ連携するため
  12. 当法人および共同利用者の相続手続・遺言・終活・税務関連サービス、セミナー、相談会、資料、ニュースレター、メールマガジンその他有益な情報の案内のため
  13. サービス品質の向上、業務改善、職員教育、事例研究、統計分析のため
  14. ウェブサイトの利用状況分析、広告効果測定、広告配信、コンテンツ改善、不正アクセス防止のため
  15. 採用応募者への連絡、採用選考、入社手続その他採用活動のため
  16. 役職員等の人事労務管理、給与計算、社会保険、税務、福利厚生、安全衛生その他雇用管理のため
  17. 法令、所属団体の規則、裁判所・行政機関の命令その他当法人が従うべき義務への対応のため
  18. 紛争、苦情、事故、情報漏えい等への対応および再発防止のため
  19. 上記各目的に付随または関連する目的のため

4. 本ポリシー改定前に取得した個人情報の取扱い

当法人は、本ポリシーの改定前に取得した個人情報について、取得時に特定または明示した利用目的の範囲内で利用します。

本ポリシーの改定により、既に取得済みの個人情報について、取得時の利用目的を超える利用、共同利用または第三者提供を行う必要が生じる場合には、法令に従い、本人の同意取得その他必要な措置を講じます。

株式会社トゥモローズへの個人データの提供については、本ポリシーの公表のみを根拠として行わず、本人の依頼、関連契約または個別同意に基づいて行います。

5. 要配慮個人情報の取扱い

当法人は、医療、介護、障害、成年後見、生活状況、信条、葬儀・納骨・死後事務に関する希望その他の要配慮個人情報を取得する場合、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るなど、法令に従い適切に取り扱います。

当法人は、相続手続、遺言書作成支援、任意後見、死後事務、終活支援その他業務上必要な範囲を超えて、要配慮個人情報を利用しません。

6. 個人番号および特定個人情報の取扱い

当法人は、個人番号および特定個人情報を原則として取得しません。

ただし、法令上、行政手続その他当法人が受任する業務において個人番号の記載または確認が必要となる場合、または役職員、報酬支払先その他関係者に係る源泉徴収、支払調書、社会保険、労働保険その他法令で認められた事務に必要な場合に限り、個人番号および特定個人情報を取得・利用することがあります。

当法人は、本人の同意がある場合であっても、番号法で認められた範囲を超えて個人番号および特定個人情報を利用しません。

個人番号および特定個人情報は、共同利用、広告配信、営業案内、統計分析その他番号法上認められない目的には利用しません。

7. 第三者提供

当法人は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  5. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを委託する場合
  7. 合併、事業譲渡その他事業承継に伴って提供する場合
  8. その他個人情報保護法その他法令により認められる場合

当法人は、相続手続、遺言、終活支援、死後事務、税務申告、不動産関連手続、登記、紛争対応その他業務遂行上必要な範囲で、地方公共団体、金融機関、証券会社、保険会社、公証役場、家庭裁判所、法務局、年金事務所、税理士、司法書士、弁護士、不動産会社その他関係機関・専門家に個人データを提供することがあります。この場合、本人の同意、法令、委任契約その他適法な根拠に基づき行います。

なお、本ポリシー第10条に定める共同利用は、個人情報保護法上、第三者提供に該当しないものとして取り扱います。

8. 株式会社トゥモローズへの情報提供

当法人は、本人が相続不動産の査定、売却、活用、管理その他不動産関連サービスを希望する場合、本人の依頼、関連契約または個別同意に基づき、株式会社トゥモローズに個人データを提供することがあります。

提供する情報は、以下の範囲に限定します。

  1. 氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他連絡先
  2. 不動産の所在地、種類、面積、利用状況、権利関係その他不動産の概要
  3. 相続関係、共有者、権利者、相談内容、売却・活用希望その他不動産相談に必要な情報
  4. 連絡履歴、面談記録、希望条件その他不動産関連サービスの提供に必要な情報

当法人は、本人の依頼、関連契約または個別同意がない限り、個人番号、特定個人情報、戸籍一式、医療・介護・障害に関する詳細情報、死後事務・任意後見等に関する詳細情報その他不動産関連サービスの提供に必要な範囲を超える情報を、株式会社トゥモローズに提供しません。

株式会社トゥモローズへの情報提供は、書面、Webフォーム、電子メール、電子契約システムその他記録可能な方法により、本人の依頼、関連契約または同意内容を確認したうえで行います。

9. 委託

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。

委託先の例は以下のとおりです。

  1. AIサービス、クラウドサービス、サーバー、システム、業務管理ソフト、CRM、資料共有サービスの提供事業者
  2. 郵送、配送、資料保管、廃棄、印刷、スキャン、データ入力の委託先
  3. メール配信、予約管理、ウェブサイト運営、広告運用、アクセス解析の委託先
  4. IT保守、セキュリティ、バックアップ、業務改善支援の委託先
  5. その他当法人の業務遂行に必要な委託先

当法人は、委託先の選定、契約締結、委託先における取扱状況の確認その他必要かつ適切な監督を行います。

当法人がAIサービスを利用する場合には、入力した情報がサービス提供者の機械学習その他の目的に利用されない設定または契約に基づくサービスを選定し、業務上必要な範囲で利用します。

10. 共同利用

当法人は、相続手続、相続税申告、遺言・終活支援その他相続関連サービスを一体的に提供するため、以下の範囲で個人データを共同利用することがあります。

共同利用する者の範囲行政書士法人トゥモローズ、税理士法人トゥモローズ
共同利用する個人データの項目氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、相談内容、契約内容、業務進行状況、相続関係、戸籍・住民票等の相続手続関連情報、相続財産、遺産分割、遺言、終活、死後事務、不動産、金融資産、債務、請求・入金情報、連絡履歴その他相続関連サービスの提供に必要な情報
共同利用の目的相続手続、戸籍収集、相続人調査、相続財産調査、遺産分割協議書作成、遺言・終活支援、死後事務、相続税申告、税務相談、資料収集、見積り、契約、業務進行管理、問い合わせ対応、品質管理、苦情・紛争対応、共同利用者の相続手続・遺言・終活・税務関連サービス案内のため
管理責任者税理士法人トゥモローズ
東京都中央区八丁堀4-3-5 京橋宝町PREX 6F
代表者：大塚 英司、角田 壮平

株式会社トゥモローズは、共同利用する者の範囲に含まれません。

個人番号および特定個人情報は、共同利用の対象に含めません。

要配慮個人情報については、業務遂行上必要な範囲に限定し、法令に従い適切に取り扱います。

共同利用者は、税理士法、行政書士法その他関係法令に基づく守秘義務または秘密保持義務を踏まえ、共同利用する個人データを厳格に管理します。

11. 外国にある第三者への提供および外的環境の把握

当法人は、外国にある事業者が提供するAIサービス、クラウドサービス、メール配信サービス、アクセス解析サービス、広告配信サービスその他外部サービスを利用することがあります。

外国にある第三者に個人データを提供する場合、当法人は、個人情報保護法その他法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

  1. 本人に対し、当該外国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置その他本人の参考となる情報を提供したうえで、外国にある第三者への提供について同意を取得すること
  2. 当該第三者が、個人情報保護法上求められる措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備していることを確認すること
  3. 法令上、外国にある第三者への提供として本人同意を要しないと整理できる場合には、安全管理措置および外的環境の把握を行うこと

外国にあるクラウドサービス提供事業者等が、契約上、保存された個人データを取り扱わないこととなっている場合、個人データの第三者提供には該当しない場合があります。この場合であっても、当法人は、当該外国の個人情報保護制度等を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

12. Cookie等の利用

当法人のウェブサイトでは、Cookie、広告識別子、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報、アクセスログその他類似技術を利用することがあります。

当法人は、これらの情報を以下の目的で利用します。

  1. ウェブサイトの利用状況の把握
  2. サイト改善、コンテンツ改善、利便性向上
  3. 広告配信、広告効果測定、コンバージョン測定
  4. 不正アクセス、障害、セキュリティ上の問題の把握および防止
  5. 問い合わせ、資料請求、面談予約その他サービス利用状況の分析

当法人は、Google LLC が提供する Google Analytics、Google広告、Google Tag Manager その他Googleのサービスを利用することがあります。

これらのサービスにより、Cookie等を通じて、利用者の閲覧ページ、アクセス日時、利用環境、リファラー、広告接触情報、コンバージョン情報その他ウェブサイトの利用に関する情報がGoogleに送信されることがあります。

当法人は、Googleから提供される分析結果および広告効果測定結果を、当法人ウェブサイトの改善、広告配信、広告効果測定、サービス改善のために利用します。

当法人は、Google Analyticsその他Googleのサービスに対し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、個人番号、問い合わせ本文その他Googleが個人を特定できる情報として認識し得る情報を送信しないよう努めます。

利用者は、ブラウザ設定、Googleの広告設定、Google Analyticsオプトアウトアドオンその他Googleが提供する方法により、Cookie等の利用を制限または無効化することができます。ただし、その場合、当法人ウェブサイトの一部機能を利用できないことがあります。

当法人は、Cookie等により取得した情報を、当法人が保有する個人情報と照合して利用する場合、本ポリシーに定める利用目的の範囲で取り扱います。

13. 個人関連情報の取扱い

当法人は、Cookie、広告識別子、閲覧履歴、広告接触履歴その他個人関連情報を取得し、ウェブサイト改善、広告効果測定、広告配信その他本ポリシーに定める利用目的の範囲で利用することがあります。

当法人が、広告配信等のために、ハッシュ化されたメールアドレス、電話番号その他顧客リスト等をGoogleその他第三者に提供し、当該第三者において個人データまたは個人関連情報として取り扱われることが想定される広告機能を利用する場合には、個人情報保護法その他法令に従い、本人同意の取得、同意取得の確認その他必要な措置を講じます。

14. 安全管理措置

当法人は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

  1. 個人情報保護に関する基本方針および社内規程の整備
  2. 個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄に関する取扱ルールの整備
  3. 個人データを取り扱う職員の権限管理、アクセス制限、ID・パスワード管理
  4. 個人データへのアクセス状況の確認、ログ管理、不正利用の監視
  5. 職員に対する守秘義務の周知、教育、研修、誓約書取得
  6. 書類、記録媒体、端末、クラウドストレージ等の物理的・技術的管理
  7. ウイルス対策、不正アクセス対策、暗号化、バックアップその他技術的対策
  8. 委託先の選定、契約、監督、再委託管理
  9. 個人データの持出し、送信、共有、廃棄に関する管理
  10. 情報漏えい等が発生した場合の報告、調査、被害拡大防止、再発防止体制の整備
  11. 外国にある事業者のサービスを利用する場合の外的環境の把握
  12. 個人番号および特定個人情報について、取得する場合には、取扱担当者・保管場所・アクセス権限を限定した管理
  13. AIサービスを利用する場合には、特定個人情報を入力せず、入力情報がサービス提供者の機械学習その他の目的に利用されない設定または契約に基づくサービスを利用する管理
  14. 株式会社トゥモローズその他士業外法人に対し、本人の依頼、関連契約または個別同意の範囲を超えて情報が共有されないようにするアクセス権限管理

15. 保存期間および廃棄

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を保存します。

契約書、本人確認資料、委任状、戸籍、業務記録、事件簿その他法令上または業務上保存が必要な情報については、法令、所属団体の規則、契約、業務上の必要性に応じて保存します。

保存期間を経過し、または利用する必要がなくなった個人情報は、復元困難な方法により速やかに削除、廃棄または匿名化します。

個人番号および特定個人情報については、番号法その他関係法令に従い、必要がなくなり法定保存期間を経過した後、速やかに削除または廃棄します。

16. 開示等の請求

本人は、当法人が保有する保有個人データについて、法令に基づき、以下の請求を行うことができます。

  1. 利用目的の通知
  2. 開示
  3. 第三者提供記録の開示
  4. 内容の訂正、追加または削除
  5. 利用停止、消去または第三者提供の停止

請求を希望される場合は、本ポリシー末尾の問い合わせ窓口までご連絡ください。

当法人は、本人確認または代理人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。

なお、以下の場合には、請求に応じられないことがあります。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合
  4. 請求対象が保有個人データに該当しない場合
  5. 本人確認または代理権確認ができない場合
  6. その他法令により請求に応じる義務を負わない場合

利用目的の通知、開示または第三者提供記録の開示について、郵送、記録媒体その他実費が発生する場合には、実費相当額をいただくことがあります。この場合、事前に金額および支払方法をお知らせします。

17. 統計情報・匿名加工情報

当法人は、取得した情報を、特定の個人を識別できない統計情報に加工したうえで、サービス改善、品質向上、マーケティング分析、業務改善、研究、広報等に利用することがあります。

当法人が匿名加工情報を作成し、または第三者に提供する場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な公表その他の措置を講じます。

18. 守秘義務

当法人および当法人の行政書士、役職員その他業務従事者は、行政書士法その他関係法令に基づく守秘義務を遵守し、正当な理由なく、業務上知り得た秘密を漏えいし、または不正に利用しません。

当法人は、士業外法人その他第三者に対して、行政書士業務に関して知り得た秘密を提供する場合、本人の承諾、法令上の根拠、委任契約その他正当な理由の有無を確認したうえで行います。

19. 未成年者の個人情報

当法人は、未成年者の個人情報を取得する場合、法令上必要な場合を除き、親権者その他法定代理人の同意または関与のもとで取得・利用するよう努めます。

20. プライバシーポリシーの変更

当法人は、法令改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

変更後の内容は、当法人ウェブサイトに掲載した時点から適用します。

ただし、利用目的の変更、共同利用する個人データの項目または共同利用者の範囲の変更、その他法令上本人の同意が必要となる変更については、法令に従い、本人への通知、公表または同意取得を行います。

21. 問い合わせ窓口

個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情、相談については、以下の窓口までご連絡ください。

行政書士法人トゥモローズ
〒104-0032 東京都中央区八丁堀4-3-5 京橋宝町PREX 6F
TEL：03-6280-5188
FAX：050-3737-4418
E-mail：gh@tomorrowstax.com