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相続税申告と相続手続きを別々に頼む注意点|ワンストップ対応のメリット

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比較・選び方

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行政書士法人トゥモローズ 代表行政書士(日本行政書士会連合会 登録番号 第18082222号)

大塚 英司




10秒でわかる この記事の要約

  • 相続を別事務所に分けて頼むと、窓口分散・書類重複取得・情報共有のズレ・スケジュール調整の難航・料金面の不利という5つの負担が生じやすくなります。
  • ワンストップ対応なら窓口が一本化され、戸籍などの書類を共有でき、期限を一括して管理しやすくなります。
  • 当法人グループでは、相続税申告と相続手続きをあわせて依頼すると、行政書士法人の相続手続き報酬にセット割引(ライト40%・サポート30%・フルサポート20%OFF)が適用されます。
  • 既に税理士と契約済みでも、その税理士が相続税申告を担当し、当法人が戸籍収集・遺産分割協議書作成・預貯金等の相続手続き支援を担当する連携が可能です。

相続を別事務所に依頼するとは、相続税申告を税理士事務所、不動産登記を司法書士事務所、遺産分割協議書作成や金融資産等の名義変更を行政書士事務所といった具合に、士業ごとに別々の事務所に依頼する形態のことです。 一見柔軟に見えますが、窓口分散・書類重複取得・情報共有のズレ・スケジュール調整の難航といった負担が生じやすく、結果として時間・手間・費用面の負担が増えることがあります。

「税理士と行政書士、別の事務所に頼んでも問題ない?」——よくいただくご質問です。結論からいえば可能ですが、お客様の負担が増えやすくなります

本記事では、相続を専門に扱う行政書士法人トゥモローズが、別事務所に依頼するデメリットと、ワンストップ対応の優位性を整理します。


別事務所に頼む5つのデメリット

デメリット 具体的影響
窓口分散 複数士業と個別連絡
書類重複取得 戸籍を各士業に提出
情報共有ズレ 各士業に同じ説明
スケジュール調整 士業間の連絡が遅延
料金面の不利 当法人グループのセット割引の対象外

窓口分散による負担増

別事務所に頼むと、各士業との個別連絡が必要になります。

  • 行政書士: 戸籍・遺産分割協議書・預金解約
  • 司法書士: 不動産登記
  • 税理士: 相続税申告
  • 弁護士: 紛争解決

ご遺族が悲しみの中、4つの窓口を管理するのは大きな負担です。


書類重複取得のロス

戸籍・印鑑証明書を各士業に重複して提出することになります。原本還付を活用しても、コピーの手間や郵送費がかさみます。

【実務上のポイント】

ワンストップ対応であれば、ご本人の同意のもと、必要な範囲で戸籍・財産資料等を士業間で共有することで、同じ書類を何度も取得・提出する手間を減らせます。ただし、提出先の原本要否・有効期限・個別事情により、再取得が必要になる場合があります。


情報共有のズレ

各士業に同じ家族構成・財産内容を説明する必要があり、ニュアンスのズレが生じることもあります。


スケジュール調整の難航

例えば、相続税申告期限(相続の開始を知った日の翌日から10か月以内。相続税法第27条)に間に合わせるには、戸籍収集、財産資料の整理、遺産分割協議書の作成、税務判断を並行して進める必要があります。不動産がある場合は、相続登記(取得を知った日から3年以内。不動産登記法第76条の2)の準備も同時に進めることで、申告後の名義変更までスムーズになります。別事務所間の連携が遅れると、期限ギリギリになりかねません。


料金面の不利

別々に依頼すると、各士業の基本料金がそれぞれ発生し、当法人グループの相続税申告・相続手続き同時依頼によるセット割引も対象外となります。当法人グループでは、相続税申告と相続手続きをあわせてご依頼いただいた場合、行政書士法人の相続手続き報酬にセット割引(ライトプラン40%・サポートプラン30%・フルサポートプラン20%OFF)を適用しています。

プラン別の料金とセット割の詳細は相続手続き代行の料金プランでご確認いただけます。


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相続手続き・遺言・おひとりさま終活まで、相続を専門とする行政書士が対応します。「何から始めればいいか」というご質問だけでも、お気軽にご相談ください。

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平日 9:00〜21:00 土日祝 9:00〜17:00


ワンストップ対応の優位性

窓口一本化

連絡窓口を一本化しつつ、専門判断は各士業が直接説明

書類の共有

本人同意のもと必要な範囲で共有し、重複取得を減らす

スケジュール一括管理

期限を一括管理しやすい

セット割引

同時依頼で行政書士報酬を抑えられる場合あり


「別事務所利用が正解」となる例外パターン

紛争性が予想される場合

相続人間の対立が予想される場合、最初から弁護士事務所に依頼するのが効率的です。紛争解決後の手続き(登記・税申告)は弁護士から司法書士・税理士に引き継がれます。当法人ではこうしたケースで提携弁護士をご紹介します。

地元に強い人脈がある場合

被相続人が事業者で地元との繋がりが深い場合、地元の税理士・司法書士との関係を維持しつつ、相続手続きの中核を担う行政書士法人だけ専門事務所に依頼する「ハイブリッド型」もあり得ます。当法人ではお客様の意向に応じて柔軟に対応します。

複数の専門家を比較したい

セカンドオピニオン的に複数の専門家の意見を比較したい場合、別事務所利用も選択肢です。ただし意思決定が遅くなり期限管理が難しくなる点には注意が必要です。


ワンストップに切替えるとよいタイミング

別事務所に依頼している途中でも、次のような状況になったら、窓口を一本化できる事務所への切替えを検討する価値があります。

  • 相続税申告が必要と判明した時 — 行政書士・司法書士に加えて税理士が必要になり、士業間の連携が増えるため
  • 不動産が複数判明した時 — 各物件の登記・評価・税務処理が複雑になるため
  • 親族関係が複雑と判明した時 — 婚姻歴・養子縁組・代襲相続などで相続人が増え、調整の手間が大きくなるため
  • 申告期限が迫っている時 — 事務所間の調整時間を省き、まとめて進めた方が現実的なため
  • 相続人ご自身の負担が大きい時 — 高齢などで複数の窓口に対応するのが難しい場合、窓口を一本化した方が負担を抑えられるため

切替えの際は、既存の依頼先との精算(着手済み業務分の扱い)を整理しておくとトラブルを避けられます。


よくある誤解と正しい理解

別事務所への分散依頼については、誤解されやすい論点があります。第一に「専門ごとに最高の事務所を選ぶのがベスト」という考え方です。理屈は正しいのですが、士業間の情報連携・スケジュール調整・書類の重複取得というコストが想定以上に大きく、特に期限のある相続では分散の不利益が顕在化しやすいのが実務の実感です。

第二に「ワンストップは囲い込みで割高」という誤解です。実際には、セット割引や書類共有・進行管理の効率化により、総負担を抑えられる場合があります。実際の総額は、各士業報酬・実費・業務範囲を見積もりで比較して確認することが重要です。

第三に「一度分散したら統合できない」という誤解です。途中からワンストップ事務所への切替・統合は可能で、特に相続税申告の必要性が後から判明したケースでは、統合により期限対応力が大きく向上します。既存の依頼先との精算を含め、切替サポートを行う事務所もあります。

相続手続きの料金プランとサポート内容の全体像は、こちらにまとめています。

相続手続き、まるごとおまかせ。行政書士法人トゥモローズの相続手続きサポート

よくある質問(FAQ)

Q1. 別事務所に頼むのは絶対ダメですか?

A. 絶対ダメではありません。ただし窓口分散や書類の重複取得などで負担が増えやすいため、特別な理由がなければワンストップ対応の事務所をおすすめします。既に顧問税理士がいる場合などは、別事務所との連携も可能です。

Q2. 既に税理士と契約済みの場合は?

A. その税理士事務所が相続税申告を担当し、当法人が戸籍収集・遺産分割協議書作成・預貯金等の相続手続き支援を担当する連携も可能です。遺言執行については、当法人が遺言執行者に就任している場合など、受任関係を確認したうえで対応します。事前にご相談ください。

Q3. ワンストップだと料金は割高ですか?

A. 当法人グループでは、相続税申告と相続手続きをあわせて依頼すると、行政書士法人の相続手続き報酬にセット割引が適用されます。書類の重複取得の手間も減るため、総額で比較すると不利になりにくい料金体系です。

Q4. 窓口が一つになるとミスのリスクは?

A. 窓口が一本化されると、士業間で情報を共有しやすく、認識のズレが生じにくくなります。同じ説明を各事務所に繰り返す負担も減らせます。

Q5. ワンストップ対応の事務所はどう探せばよいですか?

A. 同一グループに税理士法人・行政書士法人を持つ事務所、または提携司法書士・弁護士を明示している事務所が候補です。当法人もその一つです。


まとめ

相続を別事務所に頼むと、窓口分散・書類重複・情報共有ズレ・スケジュール難航・料金不利の5つの負担が生じやすくなります。窓口を一本化できる事務所を選ぶことで、手続きを効率的に進めやすくなります。

行政書士法人トゥモローズは、グループの税理士法人トゥモローズ、提携司法書士・提携弁護士と連携し、相続手続きを中心にサポートします。事務所は東京・八丁堀(東京メトロ日比谷線「八丁堀駅」徒歩3分)で、首都圏(東京・神奈川・埼玉・千葉)に対応し、Google Meetによるオンライン相談なら全国に対応します。


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根拠法令・公的資料

  • 行政書士法第1条の3(業務)・第1条の4(提出手続代理・相談等)・第19条(業務の制限)
  • 税理士法第2条(税理士の業務)・第52条(税理士業務の制限)
  • 司法書士法第3条(業務)・第73条(非司法書士等の取締り)
  • 弁護士法第72条(非弁護士の法律事務の取扱い等の禁止)
  • 相続税法第27条(相続税の申告書)
  • 不動産登記法第76条の2(相続登記の申請義務)
  • 民法第1012条(遺言執行者の権利義務)

公的機関・根拠リンク

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この記事の執筆者:大塚 英司

行政書士法人トゥモローズ 代表行政書士(日本行政書士会連合会 登録番号 第18082222号)
税理士(東京税理士会新宿支部 登録番号 117702)

相続を専門に取り扱う行政書士・税理士。相続手続き・遺言・おひとりさま終活の実務に幅広く従事し、戸籍収集や遺産分割協議書の作成から、死後事務委任契約・任意後見契約といった生前対策の設計まで、ご相談者お一人おひとりの状況に応じて丁寧にサポートしている。